Datenschutz­erklärung

I. Allgemeine Informationen

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Steuerberater
Dieter Höhne, Steuerberater
Reutherstraße 1a-c
53773 Hennef
Telefon: +492242 96979-0
Fax: +492242 96979-29
E-Mail: info@dieter-hoehne.de

II. Konkrete Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten

1. Besuch der Webseite
   
   
   1. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
      
      Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Aufruf einer auf der Internetpräsenz hinterlegten Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:
      
      (1) der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
      (2) dem Namen der Datei,
      (3) dem Datum und Uhrzeit der Anforderung,
      (4) der übertragenen Datenmenge,
      (5) dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
      (6) einer Beschreibung des Typs des verwendeten Betriebssystems und Webbrowsers,
      (7) der Client IP-Adresse.
      
      Die Client-IP-Adresse wird zum Zweck der Übermittlung der angeforderten Daten verwendet; sie wird nach Wegfall des technischen Erfordernisses durch Löschung des letzten Ziffernblocks (Ipv4) oder des letzten Oktetts (Ipv6) anonymisiert.
      
      
   2. Dauer der Speicherung
      
      Die Daten werden bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Aufruf unserer Internetpräsenz gespeichert und werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was der Fall ist, wenn der Besucher unsere Webseite verlässt.
      
      
   3. Rechtsgrundlage
      
      Die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“). Das berechtigte Interesse liegt in der Zurverfügungstellung unserer Webseite.
      
      
   4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
      
      Der Betroffene kann der Verarbeitung widersprechen.
      
      
2. Vertragsdurchführung
   
   
   1. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
      
      Name, Anschrift(en), Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Telefaxnummer, Client-IPAdresse im Zeitpunkt der Abgabe einer Vertragserklärung werden allein zum Zweck der Vertragsbegründung oder -durchführung erhoben, gespeichert und verarbeitet, was insbesondere die Abrechnung und die Abwicklung des Vertrags umfasst.
      
      Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Vertragsdurchführung erforderlich ist, etwa bei der Beauftragung eines Versandunternehmens oder der Inanspruchnahme eines Zahlungsdienstleistungsunternehmens.
      
      
   2. Dauer der Speicherung
      
      Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder in sonstiger Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Diese Frist beträgt fünf Jahre für personenbezogene Daten die § 147 AO unterfallen und zehn Jahre für personenbezogene Daten, die § 257 HGB unterfallen. Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.
      
      
   3. Rechtsgrundlage
      
      Die Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. c DSGVO.
      
      
   4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
      
      Da es hier gesetzlich normierte Aufbewahrungsfristen gibt und die Daten zur Vertragsdurchführung gespeichert und verarbeitet bleiben müssen, ist ein Widerspruch oder eine Löschung nicht möglich.
      
      
3. E-Mail-, Telefax- oder Telefon-Kontakt
   
   
   1. Zweck der Datenerhebung und -verwendung
      
      Ein Nutzer kann per E-Mail (auch per Kontaktformular), Telefax oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen. Wir speichern die uns damit übermittelten und vom Betroffenen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten sind Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Faxnummer, Datum und Uhrzeit der Anfrage und die Beschreibung des Anliegens, gegebenenfalls Vertragsdaten, wenn die Anfrage im Rahmen einer Vertragsaufnahme oder -abwicklung erfolgt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Sie dienen der Bearbeitung der Kontaktanfrage des Betroffenen.
      
      
   2. Dauer der Speicherung
      
      Sobald die Daten zur Erreichung des Zwecks nicht mehr notwendig sind, werden sie gelöscht, was der Fall ist, wenn sich die Konversation abschließend erledigt hat und der Sachverhalt geklärt ist und keine vertraglichen oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Diese Frist beträgt fünf Jahre für personenbezogene Daten die § 147 AO unterfallen und zehn Jahre für personenbezogene Daten, die § 257 HGB unterfallen. Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.
      
      
   3. Rechtsgrundlage
      
      Die Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur nach vorheriger Einwilligung im Rahmen der Anfrage, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -erfüllung oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, die Kontaktanfrage bearbeiten zu können und Missbrauch der Kontaktanfrage verhindern zu können. Durch einen jederzeit möglichen Widerruf der Einwilligung wird nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten berührt.
      
      
   4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
      
      Der Betroffene hat jederzeit die Möglichkeit, die von ihm gegebene Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen und der Speicherung zu widersprechen. Dann werden die zu dem Vorgang gespeicherten Daten gelöscht. Sollte ein Vertrag geschlossen worden sein, gilt oben unter Ziffer II.2.Gesagtes.
      
      
4. Cookies
   
   a) Zweck der Datenverarbeitung
   Um den Besuch unserer Webseite technisch zu ermöglichen, übertragen wir sogenannte Cookies an das Endgerät des Betroffenen. Cookies sind kleine Textdateien, durch die das Endgerät des Betroffenen identifiziert werden kann, indem in der Regel der Name der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen erfasst werden. Indem das Cookie auf dem verwendeten Endgerät – ohne Eingriff in das Betriebssystem – gespeichert wird, wird es wieder erkannt und ermöglicht uns eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Webseite und die angebotenen Leistungen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und den Aufruf unserer Webseite zu beschleunigen.
   
   b) Dauer der Speicherung
   Die Speicherdauer der verschiedenen Cookies variiert, beträgt aber längstens zwei Jahre. Sie werden auf Ihrem lokalen Endgerät gespeichert, nicht auf unserem Server, weshalb die tatsächliche Löschdauer davon abhängt, wie Ihre Browsersoftware konfiguriert ist. Wie Sie von uns gesetzte Cookies anlassbezogenen oder automatisch löschen können, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Browsersoftware.
   
   c) Rechtsgrundlage
   Unbedingt erforderliche Cookies basieren auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um den Besuch unserer Webseite zu ermöglichen; insbesondere sind einige Funktionen auf unserer Webseite ohne Cookies nicht nutzbar, da der Benutzer und seine bereits vorgenommenen Einstellungen anderenfalls beim Seitenwechsel nicht erkannt werden würde, Spracheinstellungen verloren gingen und Suchen nicht ausgeführt werden könnten.
   
   d) Verhinderungsmöglichkeit
   Der Betroffene kann die Verwendung von Cookies im genutzten Endgerät blockieren oder diese nach dem Einsatz löschen. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne Funktionen unseres Angebots nicht nutzbar. Wie Cookies blockiert und bereits gespeicherte Cookies gelöscht werden können, ist der Anleitung der Browser-Software zu entnehmen.
   
   

III. Rechte des Betroffenen

Sofern „personenbezogene Daten“ vom Nutzer auf unserer Webseite verarbeitet werden, so hat die betroffene Person (Betroffener) folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen gemäß DSGVO.

1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
   
   Der Betroffene hat das Recht auf folgende Informationen:
   
   
   1. die Verarbeitungszwecke;
      
   2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
      
   3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
      
   4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
      
   5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
      
   6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
      
   7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
      
   8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
      
   9. werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
      Wir stellen dem Betroffenen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
      
      
2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
   
   Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
   
   
3. Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO
   
   Der Betroffene hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass ihn betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
   1. die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
      
   2. die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
      
   3. die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
      
   4. die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
      
   5. die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
      
   6. die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
      
      
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
   
   Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
   
   1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
      
   2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
      
   3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
      
   4. die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
      
      
5. Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO
   
   Hat der Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten eine Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, eine Löschung Art. 17 Abs. 1 DSGVO oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO geltend gemacht, und hat der Verantwortliche alle Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten des Betroffenen offengelegt wurden, über das Verlangen des Betroffenen informiert (soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigen Aufwand verbunden war), so hat der Betroffene das Recht, vom Verantwortlichen über die Empfänger informiert zu werden.
   
   
6. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
   
   Der Betroffene hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und er hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
   
   
   1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
      
   2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigen werden. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat der Betroffene das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
      
      
7. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
   
   Der Betroffene hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
   Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat der Betroffene das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht der Betroffene der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Eine vom Betroffenen erteilte Einwilligung kann dieser jederzeit widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Erhebung und Verarbeitung bleibt jedoch dadurch rechtmäßig.
   
   
8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall inkl. Profiling nach Art. 22 DSGVO
   
   Der Betroffene hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
   
   
   1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Betroffenen und uns erforderlich ist,
      
   2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen des Betroffenen enthalten oder
      
   3. mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen erfolgt.
      Diese Entscheidungen dürfen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person getroffen wurden.
      In den unter Ziffern a) und c) genannten Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen des Betroffenen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person auf unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
      
      
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
   
   Jeder Betroffene hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
   Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
   
   
10. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf nach Art. 79 DSGVO
    
    Jeder Betroffene hat unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn er der Ansicht ist, dass die ihm aufgrund dieser Verordnung zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verletzt wurden.
    Für Klagen gegen uns der gegen einen Auftragsverarbeiter sind die Gerichte des Mitgliedstaats zuständig, in dem wir oder der Auftragsverarbeiter eine Niederlassung haben. Wahlweise können solche Klagen auch bei den Gerichten des Mitgliedstaats erhoben werden, in dem der Betroffene seinen Aufenthaltsort hat, es sei denn, es handelt sich bei uns oder dem Auftragsverarbeiter um eine Behörde eines Mitgliedstaats, die in Ausübung ihrer hoheitlichen Befugnisse tätig geworden ist

Datenschutz­erklärung bereitgestellt durch:

Anwaltskanzlei für Medien, IT & Werbung

I.General information

Contact data of the responsible person
Dieter Höhne, Steuerberater / Tax Accountant
Reutherstraße 1a-c
53773 Hennef
Telephone: +492242 96979-0
Fax: +492242 96979-29
E-mail: info@dieter-hoehne.de

II.Specific information about the collection of personal data

1.Visiting the website

a) Purpose of data collection and processing

Each time a user accesses a page of our offer and each time a file stored on the website is called up, the access data about this process is stored in a log file. Each record consists of:

(1) the page the file was requested from,
(2) the name of the file,
(3) the date and time of the request,
(4) the amount of data transferred,
(5) the access status (file transferred, file not found etc.),
(6) a description of the type of operating system and web browser used,
(7) the client IP address.

The client IP address is used for the purpose of transmitting the requested data; it will be anonymised after deletion of the technical requirement by deleting the last number pad (Ipv4) or the last octet (Ipv6).

b) Duration of storage

The data is stored with each access of a user on one site of our offer and with each call of our internet presence and is deleted, as soon as it is no longer necessary for the purpose of the survey, which is the case when the visitor leaves our website.

c) Legal basis

The temporary storage of the aforementioned data is based on the legal basis of Art. 6 para. 1 lit. f EU General Data Protection Regulation ("GDPR"). The legitimate interest lies in the provision of our website.

d) Opposition and remedy possibility

The data subject may object to the processing

2. Execution of the contract

a) Purpose of data collection and processing

Name, address(es), bank details, e-mail address, telephone or telefax number, client IP address at the time of the submission of a contract declaration are collected, stored and processed solely for the purpose of establishing or executing the contract, which includes in particular the billing and processing of the contract. Personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the purpose of executing the contract, e.g. when commissioning a shipping company or using a payment service company.

b) Duration of storage

Once the data is no longer necessary to achieve its purpose, it will be deleted. This period is five years for personal data subject to § 147 AO and ten years for personal data subject to § 257 HGB (German Commercial Code). The periods begin at the end of the calendar year in which the data were collected.

c) Legal basis

TThe storage of the aforementioned data is based on the legal basis Art. 6 para. 1 lit. b and lit. c GDPR.

d) Opposition and remedy possibility

Since there are legally standardized retention periods and the data must remain stored and processed for the contract execution, an objection or a deletion is not possible.

3. E-mail, fax or telephone contact

(a) Purpose of data collection and use

A user can contact us by e-mail (also via contact form), fax or telephone. We store the data transmitted to us and provided by the data subject for the purpose of processing the request. These data are name, address, e-mail address, telephone and/or fax number, date and time of the request and the description of the request, if necessary contract data, if the request takes place in the context of contracting or completion. The data will not be passed on to third parties. They are used to process the contact request of the data subject.

b) Duration of storage

Once the data is no longer necessary to achieve its purpose, it will be deleted, which is the case when the conversation is finalized and the facts clarified and there are no contractual or tax retention periods. This period is five years for personal data subject to § 147 Tax Code (AO) and ten years for personal data subject to § 257 HGB (German Commercial Code). The deadlines start at the end of the calendar year in which the data was collected.

c) Legal basis

The storage of the aforementioned data is based on the legal basis Art. 6 para. 1 lit. b GDPR in the context of contract initiation or fulfillment or according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest of the responsible person is to be able to process the contact request and to be able to prevent abuse of the contact request. Revocation of consent possible at any time does not affect the legality of the processing of personal data on the basis of consent until revocation.

d) Opposition and remedy possibility

The data subject has the possibility to revoke the consent given by him/her for data processing and to object to the storage at any time. Then the data stored for the process will be deleted. If a contract has been concluded, the provisions of II.2 above shall apply.

III Rights of the data subject

If "personal data" are processed by the user on our website, then the data subject has the following rights towards the person responsible in accordance with the GDPR.

1. Right of access by the data acording to Art. 15 GDPR

The data subject has the right to the following information:

a) the processing purposes;
b) the categories of personal data being processed;
c) the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or are being disclosed, in particular in the case of beneficiaries in third countries or international organizations;
d) if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if that is not possible, the criteria for determining that duration;
e) the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning them, or of limitation of processing by the controller or of a right to object to such processing;
f) the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
g) if the personal data are not collected from the data subject, all available information on the source of the data;
h) the existence of automated decision-making including profiling under Article 22 (1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved and the scope and intended impact of such processing on the data subject.

i) where personal data are transmitted to a third country or to an international organization, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards in accordance with Article 46 of the GDPR in connection with the transfer. We provide the data subject with a copy of the personal data that is the subject of the processing. For all other copies requested by the data subject, the responsible person may request an appropriate fee based on the administrative costs.

2. Right to rectification according to Art. 16 GDPR

The data subject has the right to demand from the responsible person without delay the correction of incorrect personal data concerning him. In consideration of the purposes of the processing, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement.

3. Right to erasure according to Art. 17 GDPR

The data subject has the right to demand that the data subject's personal data be deleted immediately and the data controller is obliged to delete personal data immediately if one of the following reasons applies:
a) the personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed;
b) the data subject revokes their consent, to which the processing pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR and there is no other legal basis for the processing;
c) the data subject submits an objection to the processing in accordance with Art. 21 (1) GDPR and there are no legitimate reasons for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Art. 21 (2) GDPR;
d) the personal data were processed unlawfully;
e) the deletion of personal data is necessary to fulfill a legal obligation under Union or national law to which the controller is subject;
f) the personal data were collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) GDPR.

4. Right to restriction of processing under to Art. 18 GDPR

The data subject has the right to require the controller to restrict the processing if one of the following conditions is met:
a) the accuracy of the personal data is disputed by the data subject for a period allowing the controller to verify the accuracy of the personal data;
b) the processing is unlawful and the data subject refuses to delete the personal data and instead requests the restriction of the use of personal data;
c) the controller no longer needs personal data for processing purposes, but the data subject requires them to assert, pursue or defend legal claims; or
d) the data subject has lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR, as long as it is not certain that the legitimate reasons of the responsible person prevail over those of the data subject..

5 Right to instruction according to Art. 19 GDPR

If the data subject has asserted a correction pursuant to Art. 16 DSGVO, a deletion of Art. 17 (1) GDPR or a restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR with respect to the responsible person, and the person in charge has all the recipients against whom the personal data of the data subject, about the request of the data subject informed (as far as this was not impossible or associated with disproportionate effort), the data subject has the right to be informed by the responsible person about the recipient.

6 Right to data portability according to Art. 20 GDPR

The data subject has the right to receive personal data relating to him, provided to a responsible person, in a structured, common and machine-readable format, and has the right to transfer this data to another person without hindrance, provided that

a) processing on consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a or on a contract pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR is based and
b) the processing is done by automated means. Rights and freedoms of other persons must not be affected. When exercising the right to data portability in accordance with paragraph 1, the data subject has the right to obtain that the personal data are transmitted directly by us to another responsible person, as far as this is technically feasible The exercise of the right to data portability is without prejudice to the right of cancellation under Art. 17 GDPR. The right to data portability does not apply to any processing necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority delegated to the controller.

7 Right to objection according to Art. 21 GDPR

The data subject has the right, at any time for reasons arising from his particular situation, against the processing of personal data pertaining to him which, on the basis of Article 6 (1) lit. e or f GDPR takes an objection; this also applies to profiling based on these provisions.
We no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate reasons for processing that outweigh the interests, rights and freedoms of the data subject, or the processing is for the purpose of asserting, exercising or defense of legal claims.
If personal data are processed in order to operate direct mail, the data subject has the right at any time to object to the processing of personal data concerning him for the purpose of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct mail. If the data subject objects to processing for direct marketing purposes, the personal data will no longer be processed for these purposes. A consent given by the data subject can be revoked at any time. However, the collection and processing up to that date remains legal.

8 Automated decisions in individual cases incl. profiling according to Art. 22 GDPR

The data subject has the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, which has a legal effect on him or similarly significantly adversely affects him. This does not apply if the decision

a) is required for the conclusion or performance of a contract between the data subject and us,
b) is permitted by Union or Member State legislation to which we are subject, and where such legislation contains appropriate measures to safeguard the rights and freedoms and legitimate interests of the data subject, or
c) with the express consent of the data subject. These decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR, unless Article 9 (2) lit. a or g GDPR applies and appropriate measures have been taken to protect the rights and freedoms as well as the legitimate interests of the data subject.
In the cases referred to in paragraphs (a) and (c), we shall take reasonable steps to safeguard the rights and freedoms and legitimate interests of the data subject, including at least the right to obtain the intervention of a person on our side, the statement of one's own position and on contestation of the decision.

9 Right to lodge a complaint with a supervisory authority in accordance with Art. 77 GDPR

Each data subject is without prejudice to any other administrative or judicial appeal the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of its residence, place of work or place of alleged infringement, if the person concerned considers that the processing of personal data concerning him / her violates this regulation. The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform the complainant of the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78 of the GDPR.

10. Right to effective judicial remedy in accordance with Art. 79 GDPR

Without prejudice to any available administrative or extrajudicial remedy, including the right to complain to a supervisory authority under Article 77 GDPR, any data subject shall have the right to an effective judicial remedy, if he considers that the rights conferred on him by that regulation are not in conformity infringement of the processing of his personal data. Claims against us or against a processor are brought before the courts of the Member State in which we or the processor have a place of business. Alternatively, such actions may be brought before the courts of the Member State in which the data subject is resident unless we or the processor is an authority of a Member State acting in the exercise of its sovereign powers.

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